„snapONE“ digitalisiert Ausbildung von der Planung bis zum Berichtsheft und bietet Ausbildern und Auszubildenden vielfältige Möglichkeiten, alle relevanten Prozesse effizienter und nachhaltiger zu verwalten.
Basis des Systems ist das personalisierte Dashboard, auf dem alle verfügbaren Module und Prozesse angezeigt und ausgewählt werden können.
Der integrierte Informationsbereich benachrichtigt den angemeldeten Nutzer über Fristen und Aufgaben – wahlweise zusätzlich via Email. Aufgaben können Nachrichten des Ausbilders zu Sachthemen beinhalten.
Zugriffe und Rechte werden über Gruppenprofile gesteuert und sind granular einstellbar. Auch die Online-Nutzung durch externe Teilnehmer, beispiels-weise eine Berichtsheftkontrolle (IHK), ist über Profile abbildbar.
Um Kontrollfunktionen vollumfänglich möglich zu machen, werden relevante Inhalte als PDF-Dokumente zur Verfügung stehen. Die Generierung dieser Dokumente erfolgt dynamisch auf Anforderung.
Alle Module des Systems kommunizieren untereinander mit dem gleichen Kernsystem.